Jouw Sustainable Event Actions (SEA's):

Aanbieden en promoten van een ruim aanbod mocktails, kombucha, home-made lemonades en andere alternatieven voor alcoholische dranken. Deze kunnen ook als eerste geplaatst worden op de prijs-/ en menulijsten. Nu staan vaak eerst de 'bieren' als eerste in aanbod, en de non-alcoholische dranken verder in de lijst staan.

Bij de opmaak van sponsorcontracten met drankbedrijven kan dit als voorwaarde mee opgenomen worden, en kan bij een te beperkt aanbod van non-alcoholische dranken vereist worden dat alternatieven van andere leveranciers mogen worden opgenomen.

Aparte ruimtes voorzien voor mensen die bijvoorbeeld een stoma willen vervangen, of afkolfruimtes voorzien, ....

Als deze acties impact moeten hebben op de bereidheid om te komen dan moet er over deze services ook vooraf duidelijk worden gecommuniceerd.

Afbeelding komt van op Pukkelpop waar er een ruimte is voorzien waar vrouwen in een veilige omgeving melk kunnen afkolven. De melk kan ook veilig worden bewaard. Meer dan 100 vrouwen hebben hier gebruik van gemaakt. Project hebben ze opgezet in samenwerking met UCLL University College.

Er worden in de barrruimtes geen alcohol'shotje's, dus een dosis alcohol zonder een frisdrank erbij, verkocht. Omdat shotjes meer kunnen aanzetten tot alcoholmisbruik.

MY FRENCHY maakt 'Safecaps' die je over je glas, blikje kan trekken, waardoor niemand nog iets in je glas kan doen. Dan heb je dus wel best nog een rietje nodig. Zonder kan ook, maar minder handig. Of de verpakking bij PMD mag is niet duidelijk. Deze Safecaps kan je kopen op het festival.

Bron website MyFrenchy : "MyFrenchy is a company that aims to protect customers from drug-related violence and assault, including sexual assault, by offering our Safecap." https://www.myfrenchystore.com/fr-be

Bron In4care-website 'In4care is een dynamische en creatieve ledenorganisatie van meer dan 350 zorgactoren, start-ups, bedrijven en partners die samen innovaties in zorg en welzijn realiseren.' En verder : ' In4care organiseert inspiratiesessies, vaak samen met partners, op het kruispunt van zorg/welzijn en start-ups/industrie. Met een focus op innovatie en het realiseren van de toekomst van zorg/welzijn.' Deze partner is dan aanwezig op een event en zet een aantal welzijnsactivaties op.

Foto genomen op Love Tomorrow Conferences

(Vermeldingen van mogelijke toeleveranciers zijn niet preferentieel, en enkel illustratief)

Affiches maken de bezoekers attent op mogelijks ongepast gedrag. Samenwerking met Sacha

https://www.plansacha.be/

Je kan gratis een alcoholtest doen, waardoor er meer awareness gecreëerd wordt rond de mogelijke gevaren van alcoholgebruik. Voor jezelf, en al zeker als je dan nog eens zelf chauffeur zou zijn.

https://fline-group.com/startpagina/

Op de plaatsen waar het mogelijk is wordt er gratis drinkwater aangeboden aan de bezoekers. Eventueel met tapkranen die over het volledige festivalterrein/event te vinden zijn en waar de bezoeker dan zelf zijn (herbruikbare) beker kan vullen met (gratis) drinkbaar water. Hier wordt er ook nog extra informatie gegeven voor eventorganisatoren die zelf een gratis waterkraan willen laten plaatsen. Je kan er ook een drinkbrus kopen.

De normale urinoirs voor mannen zijn voorzien van dispensers met ontsmettingsgel. Het is misschien op het randje om dit als een 'duurzaamheidsactie' te omschrijven. Dit hoort eigenlijk thuis onder normaal eventmanagement. Maar het kan wel de gezondheid van de bezoekers verbeteren, dus ergens past het wel onder SDG 3 alsook onder SDG 6.2.

Zonnecremedispensers met gratis zonnecreme, factor 50+, aangeboden door een partner.

De rode kreeften staan symbool voor het verbranden door de zon. De twee 'kreeften' deelden gratis zonnecreme-staaltjes uit. Door deze aanpak creëer ook meer awareness dan door enkel het aanbieden van zonnecreme.

Core festival experimenteerde met "immersief geluid". Op twee podia wordt een geluidsbubbel rond bezoekers gecreëerd, waardoor de muziek enkele decibellen stiller kan zijn wat resulteert in (1) een betere en vooral veiliger ervaring voor festivalgangers en (2) minder overlast voor de buurt.(bron https://www.vrt.be/vrtnws/nl/2023/05/26/core-festival-immersive-sound-geluidsnormen/)

Als een bezoeker aan een medewerker vraagt naar Angela, dan betekent dit dat hij/zij zich niet goed of veilig voelt en die medewerker weet dan dat dit een teken is die bezoeker onmiddellijk geholpen moet worden. Door de voorafgaande briefings en online opleidingen weten de medewerkers ook exact wat te doen bij het ontvangen van deze 'Angela'boodschap. De bezoekers zelf worden op de hoogte gebracht via social media boodschappen en via affiches/boodschappen op het event zelf. Er is ook gelijklopende 'ARE  YOU OK?'-actie waar je dan meteen via een QR-code naar een Whatsapp-kanaal wordt gebracht waar je ook een boodschap kan nalaten en je uiteraard ook zo vlug en efficient mogelijk geholpen wordt.

Gratis koptelefoons die ook geschikt zijn voor kinderen. Er kan eventueel een borgsom worden gevraagd voor het gebruik of ze kunnen ook worden verkocht.

Een gezamenlijk initiatief en een soort welzijns- en duurzaamheidscharter van CORE Festival, Extrema Outdoor, Festival Dranouter, Graspop Metal Meeting, Paradise City, Pukkelpop, Rock Werchter en Tomorrowland. Doel is om van festivals gezonde en veilige evenementen te maken. Dit omvat eerder een geheel van SEA's die dan in een overkoepelend gezondheids- en welzijnsplan kunnen worden ingepast.

Overgenomen van de website van Rock Werchter: 'We sensibiliseren en informeren. Over alcohol en drugs, over seksualiteit, over mentaal welzijn, over gezondheid. Zeg neen tegen drugs, ja tegen veilige seks, drink voldoende water, kies voor het openbaar vervoer, smeer die zonnecrème. Loopt het toch mis, dan staan onze medewerkers en hulpdiensten ter beschikking. Op elk moment.'

Oordopjes ter beschikking stellen van de bezoekers op plaatsen waar er geluidsoverlast kan zijn. Eventueel ook door teams in te zetten die rondlopen, waardoor bezoekers ook bewuster worden gemaakt van het belang van oordopjes. Het beschikbaar stellen van oordopjes is op bepaalde evenementen trouwens verplicht. Teams die rondlopen zijn uiteraard niet verplicht, maar hebben dus zeker een meerwaarde. 

Over die verplichting om oordopjes ter beschikking te stellen kan je hier meer info vinden. https://publicaties.vlaanderen.be/view-file/59162

Online is er een gids opgemaakt voor de bezoekers, die onder andere uitleg geeft over well-being en gezondheid en zich veilig voelen op het festival. Hierover wordt ook vooraf gecommuniceerd via de website en socials.

Op de plaatsen waar het mogelijk is wordt er gratis drinkwater aangeboden aan de bezoekers. Eventueel met tapkranen die over het volledige festivalterrein/event te vinden zijn en waar de bezoeker dan zelf zijn (herbruikbare) beker kan vullen met (gratis) drinkbaar water.

Het event, waar mogelijk, volledig rookvrij maken. Het WK CYCLING 2021 was bijvoorbeeld een volledig rookvrij evenement, in samenwerking met 'Kom op tegen Kanker’.

Een alternatief is een rookarm event en dan kan er een beperkt aantal, duidelijk afgebakende rokerszones worden voorzien. Op het festival La Semo hebben ze bijvoorbeeld rokersparasols geplaatst, waaronder er nog mag worden gerookt. Daar kan er ook nog aan 'awareness' worden gedaan rond het gevaar van roken alsook over het zomaar weggooien van peuken.

Extra kan dit ook het aantal peuken op de grond verminderen. Eventueel kan hier dus ook nog  SDG 15 'LEVEN OP HET LAND' kunnen worden meegegeven en dan ook het thema natuurbehoud.

Hier dus die rokersparasol! Er 'mag' op het festivalterrein enkel gerookt worden onder een aantal rokersparasols, waar er dan ook nog awareness wordt gecreëerd over het niet zomaar weggooien van sigarettenpeuken op het terrein. Een alternatief is niet-rokers zones, maar dat is uiteraard minder sterk. En nog duurzamer is uiteraard een niet-rokers event, maar dat is niet altijd mogelijk.