Jouw Sustainable Event Actions (SEA's):

De herbruikbare bekers hebben een 'teruggavewaarde'. Je kan je beker ook 'schenken' aan een goed doel. Handig zou zijn dat je met een QR-code ook meteen kan zien voor welk goed doel dat dan ook is. We zetten deze SEA hier in de eerste plaats onder SDG 17, en dus het aangaan van partnerships om de duurzaamheidsdoelstellingen te behalen.  Maar eigenlijk kan deze SEA dus in de keuze van de steun van goede doelen verschillende SDGs coveren.

Aparte ruimtes voorzien voor mensen die bijvoorbeeld een stoma willen vervangen, of afkolfruimtes voorzien, ....

Als deze acties impact moeten hebben op de bereidheid om te komen dan moet er over deze services ook vooraf duidelijk worden gecommuniceerd.

Afbeelding komt van op Pukkelpop waar er een ruimte is voorzien waar vrouwen in een veilige omgeving melk kunnen afkolven. De melk kan ook veilig worden bewaard. Meer dan 100 vrouwen hebben hier gebruik van gemaakt. Project hebben ze opgezet in samenwerking met UCLL University College.

Bron In4care-website 'In4care is een dynamische en creatieve ledenorganisatie van meer dan 350 zorgactoren, start-ups, bedrijven en partners die samen innovaties in zorg en welzijn realiseren.' En verder : ' In4care organiseert inspiratiesessies, vaak samen met partners, op het kruispunt van zorg/welzijn en start-ups/industrie. Met een focus op innovatie en het realiseren van de toekomst van zorg/welzijn.' Deze partner is dan aanwezig op een event en zet een aantal welzijnsactivaties op.

Foto genomen op Love Tomorrow Conferences

(Vermeldingen van mogelijke toeleveranciers zijn niet preferentieel, en enkel illustratief)

Affiches maken de bezoekers attent op mogelijks ongepast gedrag. Samenwerking met Sacha

https://www.plansacha.be/

Samen met een een verkoper/producten van zonnebrileln maken ze van dopjes van petflessen zonnebrillen.

Je kan je herbruikbare beker weggeven en dan wordt de inruilwaarde hiervan geschonken aan een een duidelijk duurzaam doel. Opmerkelijk is dat de partner, River Cleanup hier meegeeft dat we elke week 5  gram plastiek eten, of dus een hoeveelheid gelijk aan aan 1 bankkaart. De relevante SDG's hangen bij een samenwerking met een partner uiteraard af van het doel dat de partner nastreeft. Hier gaat het dus specifiek om het proper maken rivieren, wat dus onder SDG 6.6. en SDG 15.1.

Je kan gratis een alcoholtest doen, waardoor er meer awareness gecreëerd wordt rond de mogelijke gevaren van alcoholgebruik. Voor jezelf, en al zeker als je dan nog eens zelf chauffeur zou zijn.

https://fline-group.com/startpagina/

Op de plaatsen waar het mogelijk is wordt er gratis drinkwater aangeboden aan de bezoekers. Eventueel met tapkranen die over het volledige festivalterrein/event te vinden zijn en waar de bezoeker dan zelf zijn (herbruikbare) beker kan vullen met (gratis) drinkbaar water. Hier wordt er ook nog extra informatie gegeven voor eventorganisatoren die zelf een gratis waterkraan willen laten plaatsen. Je kan er ook een drinkbrus kopen.

Bron Stories Unfold: 'Met het organiseren van een evenement zal altijd een directe (door de organisatie zelf) en indirecte (door leveranciers of bezoekers) C02-uitstoot gepaard gaan. Hoeveel juist hangt af van vele factoren. Denk bijvoorbeeld aan het noodzakelijke energieverbruik, de afstand dat een leverancier aflegt, of het type vervoer dat een bezoeker gebruikt. Om Stories Unfold een CO2-neutraal evenement te maken, voeren we grondige metingen en bevragingen uit bij leveranciers en bezoekers om onze CO-2 uitstoot te bepalen. Vervolgens compenseren we deze uitstoot door de nodige maatregelen te treffen.'

(foto is een meetstation dat onder andere geluid, fijn stof, en CO2 meet.)

Rammstein is misschien niet het meest geschikte voorbeeld, maar we geven dit ook enkel mee ter inspiratie voor het uitwerken van eigen SEA's.

Bron Rammstein Charity website: Rammstein are now auctioning carefully selected gold and platinum awards from the band for a Good Cause*. Sorted by albums, the trophies will be released for auction to fans in the coming months. Per album auction, different organizations will be considered for the distribution of the donations.

Een intern (medewerkers) en extern (andere stakeholders) duurzaamheidscharter. Tegelijkertijd kan er een procurementcharter worden opgemaakt waarbinnen er gesteld wordt dat alle leveranciers moeten voldoen aan een duurzaamheidscharter.

Meer info
Voorbeeld duurzaamheidscharter (appendix 3) WK WIELRENNEN 2021
Richtlijnen voor duurzaam inkopen in de sport Guidance on Sustainble Sourcing in Sport (IOC, check pag 78 voor template)

Dit is een fictief voorbeeld: samen met Artevelde Hogeschool en Event Confederation wordt er door het betrokken event een eventacademie ontwikkeld waar deelnemers en/of stagiairs direct kunnen leren van de professionals die op het festival werken. Er is ook deelnemersruimte voor studenten/stagiars uit een een minder begoede achtergrond.

Een voorbeeld uit de echte wereld is de dj-academy van Tomorrowland. Maar of dit onder SDG4.4 kan geplaatst worden en er hier relevante vaardigheden worden bijgebracht is niet meteen duidelijk.

De link met SDG 9.1. waarbij de infrastructuur dus wordt gebruikt voor economische ontwikkeling en menselijk welzijn is misschien ook wat ver gezocht, maar geven we hier toch mee ter inspiratie.

Partner Ethias zal elke kilogram afval, ingezameld via een 'afval'spel, omzetten in euro's om kinderarmoede in België te bestrijden en te voorkomen. (Samen met https://www.pelicano.be/)

De impact zal hier niet meteen zijn op het afvalbeheer, maar wel op de impact gemeenschap en eventueel awareness.

Een gezamenlijk initiatief en een soort welzijns- en duurzaamheidscharter van CORE Festival, Extrema Outdoor, Festival Dranouter, Graspop Metal Meeting, Paradise City, Pukkelpop, Rock Werchter en Tomorrowland. Doel is om van festivals gezonde en veilige evenementen te maken. Dit omvat eerder een geheel van SEA's die dan in een overkoepelend gezondheids- en welzijnsplan kunnen worden ingepast.

Overgenomen van de website van Rock Werchter: 'We sensibiliseren en informeren. Over alcohol en drugs, over seksualiteit, over mentaal welzijn, over gezondheid. Zeg neen tegen drugs, ja tegen veilige seks, drink voldoende water, kies voor het openbaar vervoer, smeer die zonnecrème. Loopt het toch mis, dan staan onze medewerkers en hulpdiensten ter beschikking. Op elk moment.'

Samen met de beroepsfederatie Event Confederation wordt er een duurzaamheidsrondleiding georganiseerd tijdens de productie van het event. Daar heeft GLOBSUS in samenwerking met ECOFEST een presentatie gegeven waarbij er een 40-tal SEA's zijn besproken die binnen WECANDANCE zijn ontplooid. Deze presentatie en rondleiding is enkel toegankelijk voor professionals uit de brede eventsector en wordt vooral gepromoot via de kanalen van Event Confederation.

Coldplay werkt samen met SAP aan de ontwikkeling van een gratis tour-app die fans aanmoedigt om koolstofarm vervoer van en naar shows te gebruiken. (bron https://sustainability.coldplay.com/, bron afbeelding: screenshot YouTube.)

Dit gaat dus vooral over bezoekers van het event en dit zit dus onder SCOPE 3, omdat dit een indirecte uitstoot is en niet direct door de organisatie van het event wordt beheerd. (meer info hierover https://ghgprotocol.org/)

Het event, waar mogelijk, volledig rookvrij maken. Het WK CYCLING 2021 was bijvoorbeeld een volledig rookvrij evenement, in samenwerking met 'Kom op tegen Kanker’.

Een alternatief is een rookarm event en dan kan er een beperkt aantal, duidelijk afgebakende rokerszones worden voorzien. Op het festival La Semo hebben ze bijvoorbeeld rokersparasols geplaatst, waaronder er nog mag worden gerookt. Daar kan er ook nog aan 'awareness' worden gedaan rond het gevaar van roken alsook over het zomaar weggooien van peuken.

Extra kan dit ook het aantal peuken op de grond verminderen. Eventueel kan hier dus ook nog  SDG 15 'LEVEN OP HET LAND' kunnen worden meegegeven en dan ook het thema natuurbehoud.

Er worden gratis sigarettenetuis, voor het wegbergen van de peuken, aangeboden. Deze worden ook gegeven bij aankoop van sigaretten op het event. Dit is voor een bepaalde editie een actie in samenwerking met de stad Brugge. Bedoeling van deze sigarettenetuis is uiteraard om finaal minder weggegooide sigarettenpeuken op de grond te hebben. WECANCANCE is een strandfestival, dus dan zijn weggegooide sigarettenpeuken nog net iets moeilijker te verwijderen, want in geen tijd zitten ze onder het zand verborgen.

Over compenseren van CO2-uitstoot.

https://en.wikipedia.org/wiki/Carbon_offsets_and_credits

Er is ook behoorlijk wat kritiek op OFFSET-projecten. Een interessant artikel hierover kan je hier vinden.

https://www.theguardian.com/environment/2011/sep/16/carbon-offset-projects-carbon-emissions

Bron foto is screenshot website Eventix die via hun service ticketverkoop de mogelijkheid aanbieden aan ticketkopers om CO2-uitstoot te compenseren. Ze geven daarbij de volgende omschrijving : 'Hoe ticketkopers kunnen bijdragen? Bij het afronden van hun bestelling krijgen kaartkopers de gelegenheid om met een donatie van € 1 een deel van de CO2 uitstoot van hun evenementervaring te compenseren. Hiervan sturen we 100% van het geld rechtstreeks naar Trees for All, die het aan hun lopende projecten besteden.'

Breed houdt dit in dat er bij voorkeur samengewerkt wordt met lokale bedrijfen/producenten. Bij WECANDANCE wordt er samengewerkt met boerentrots een organisatie die mensen bewuster willen maken over wat er op hun bord komt. Daar hoort ook het bewustworden rond samenwerken met lokale producenten, en gebruik van lokale producten bij.

Bron website boerentrots: 'Vandaag besteden we meer aandacht dan ooit aan wat er op ons bord komt. We zijn allemaal foodie. Fijnproever. Hobbykok. Dat we elke dag vers, gezond en lekker kunnen eten, hebben we te danken aan onze Vlaamse boeren. Zij werken in weer en wind, op alle mogelijke en onmogelijke uren, om de smaken van het land tot bij ons te brengen. Ze zorgen voor ons en onze omgeving. Daar mogen we best #Boerentrots op zijn.'

Of je deze SEA onder SDG 11 'DUURZAME STEDEN EN GEMEENSCHAPPEN' kan onderbrengen hangt af van de inhoud van de SEA zelf.