Jouw Sustainable Event Actions (SEA's):

Een duidelijke aanduiding voor rolstoelgebruikers, en het alternatieve, veiliger pad dat ze kunnen nemen.

Zoveel mogelijk worden alle evenementen zowel voor de bezoekers als voor de deelnemers en performers, zodanig ingericht dat ze vlot toegankelijk zijn voor 'wielgebruikers'. Denk dan in de eerste plaats aan bv. rolstoelgebruikers, maar ook aan mensen met kinderpoussettes. Op grasvelden kan dan bijvoorbeeld een pad worden aangebracht met gaas waarop de wielen beter vat hebben.

Wil dit impact kunnen hebben op bereidheid om te komen dan moet er over deze service ook vooraf duidelijk worden gecommuniceerd.

Foto is genomen op het La Semo festival 2023

(Bron komafkoffie.gent): "We werken met mensen die een vlucht- of migratieachtergrond hebben. Hen willen we een opleiding tot professioneel barista aanbieden, een vrijwilligersvergoeding aanbieden en persoonlijk begeleiden en ondersteunen in hun professionele ambities (ook buiten het project). We schenken heerlijke, Fairtrade koffie. Want dat is uiteindelijk de beste garantie om hoogkwalitatieve koffie te verkrijgen, waar iedereen die eraan bijdraagt ook een eerlijk loon krijgt."

Inhoud binnen (sociale) media monitoren op het gewenste genderevenwicht. 

Aparte ruimtes voorzien voor mensen die bijvoorbeeld een stoma willen vervangen, of afkolfruimtes voorzien, ....

Als deze acties impact moeten hebben op de bereidheid om te komen dan moet er over deze services ook vooraf duidelijk worden gecommuniceerd.

Afbeelding komt van op Pukkelpop waar er een ruimte is voorzien waar vrouwen in een veilige omgeving melk kunnen afkolven. De melk kan ook veilig worden bewaard. Meer dan 100 vrouwen hebben hier gebruik van gemaakt. Project hebben ze opgezet in samenwerking met UCLL University College.

Er wordt er op gelet om zowel voor crew als voor bezoekers halal-food aan te bieden. Eventueel kan er nog gekeken worden voor een aangepast aanbod voor andere gemeenschappen. Wil dit impact kunnen hebben op bereidheid om te komen dan moet er over dit halal-aanbod ook vooraf duidelijk worden gecommuniceerd.

In het kader van gewenste gendergelijkheid/-gelijkwaardigheid kan er gekeken worden naar de genderverdeling binnen bepaalde domeinen en services, zoals de gendergelijkwaardigheid binnen de programmatie van het event.

Er worden onderweg naar het festival toiletcabines geplaatst. Deze toiletten stonden op de parking. Best wel belangrijk als je weet dat sommige mensen er een lange rit op hadden zitten. Dat kan wildplassen voorkomen, en omdat het geen urinoirs zijn, kunnen deze toiletten ook gebruikt worden door vrouwen/meisjes.

Binnen het communicatieplan bekijken hoe ondervertegenwoordigde en kansen (doel-)groepen specifiek kunnen worden aangesproken.

Vrijwilligersstatuten die onnodig normale arbeidsovereenkomsten vervangen kunnen marktverstorend werken en soms ook de bijdrages tot de sociale zekerheid verminderen. Uiteraard zijn vrijwilligers op plaatsen waar het economisch/sociaal wel gepast is meer dan welkom.

Als een bezoeker aan een medewerker vraagt naar Angela, dan betekent dit dat hij/zij zich niet goed of veilig voelt en die medewerker weet dan dat dit een teken is die bezoeker onmiddellijk geholpen moet worden. Door de voorafgaande briefings en online opleidingen weten de medewerkers ook exact wat te doen bij het ontvangen van deze 'Angela'boodschap. De bezoekers zelf worden op de hoogte gebracht via social media boodschappen en via affiches/boodschappen op het event zelf. Er is ook gelijklopende 'ARE  YOU OK?'-actie waar je dan meteen via een QR-code naar een Whatsapp-kanaal wordt gebracht waar je ook een boodschap kan nalaten en je uiteraard ook zo vlug en efficient mogelijk geholpen wordt.

Er zijn uiteraard speciale tickets voor mensen met een rolstoel en daarnaast kunnen die mensen ook gebruik maken van de andere faciliteiten voor mensen met een handicap (parkeren, alternatieve ingang, gebruik verhoogd podium...).

Meer informatie over 'toegankelijkheid op events.' https://www.vlaanderen.be/inter

Je wordt als bezoeker uitgenodigd om plaats te nemen naast een blinde en te vertellen over het kunstwerk waar je naar kijkt. Dit opent niet alleen kunst voor een blinde, maar zorgt meestal ook voor een warm gesprek.

Bron screenshot en meer info https://kmska.be/nl/evenement/radio-bart

Er zijn een aantal, en uiteraard ook voldoende, genderneutrale toiletten op het terrein, of algemeen op het event/festival. Zowel front- als backstage.

Vrijwilligers inschakelen uit ondervertegenwoordigde en kansengroepen: laaggeschoolden, vijftigplussers, de personen met een arbeidshandicap en de werkzoekenden met een niet-Europese etnische afkomst.

Meer info over kansengroepen.https://www.vlaanderen.be/publicaties/de-kansengroepen-in-kaart.

Extra info over impact van vrijwilligers. Bron ASOIF Measuring the impact of events: The impact of the volunteers needed for an event can be maximised by recruiting specific target segments of the local population (e.g. disadvantaged or elderly people and underrepresented groups). Volunteering can help people develop skills which can enable them to find work or improve their career prospects.

Speciale voorzieningen en belevingen voor mensen met beperking (visueel, auditief, mobiliteit,...)

Meer informatie hierover https://www.vlaanderen.be/inter

(Bron beeld: screenshot Facebookpagina Inter-Events)

Aangepaste tickettarieven voor kansen- en andere specifieke doelgroepen, aangeboden via de website en dus via de ticketshop of ticketverkoop ter plaatse.

Zorgen dat het inhoudelijke programma rekening houdt met de behoeften van kansengroepen (leeftijd, achtergrond, capaciteiten,...) en daar dus ook wordt op afgestemd.

Een duidelijke aanduiding voor de gevaren voor rolstoelgebruikers, en het alternatieve pad dat ze kunnen nemen.